14 personnes (9 en présentiel, 1 en visio, 4 représentées) dont 2 professionnel.le.s à Cap Berriat, Grenoble
OBJECTIF : Décider de la nouvelle gouvernance du Cairn à partir de septembre
PARAMÈTRE : être efficace avec moins de bénévoles
- Présentation des 3 scénarii travaillés en amont (cf doc de présentation)
- Débat mouvant avec positionnement de chacun : le scénario 1 arrive largement majoritaire (porté par Simon)
| Atouts | Questions à éclaircir |
| – mutualisation des forces vives – fin de la sectorisation – réduction du nombre d’instances, simplification – partitionne et clarifie les engagements bénévoles (4 niveaux) – l’engagement bénévole peut être limité dans le temps (6 mois, 1 an) – lisible et flexible, répond à la problématique du désengagement des bénévoles au CP | – qui a le rôle d’employeur ? – rôle de trésorier, de RH, de com ? – un CO tous les 3 mois suffisant ? – organisation du Groupe actions, devenir des groupes locaux – rôles et pouvoirs (prises de décisions) de chaque instance – scénario bis sans salarié à prévoir |
Intégration des aspects intéressants des scénarii 2 et 3 :
Ces scénarii, porteurs de propositions positives (merci aux personnes les portant et au gros boulot fourni), ont été analysées : il conviendra d’intégrer dans le scénario final :
- Comité de suivi avec partenaires du territoire 2 x/an (scénario 3, qui a le mérite d’être familier et lisible mais ne fonctionne apparemment plus)
- Clarté des processus et fluidité de la com interne (scénario 2, qui a le mérite de lister tous les besoins et les rouages d’un fonctionnement idéal de l’asso, mais estimé pas réaliste en l’état des forces, la phase intermédiaire proposée semblant difficile à mettre en œuvre)
- L’idée du séminaire annuel et des échanges de « pépites » (scénario 3)
- Calendrier et spécificité des CO (scénario 3)
Le CO informe les membres et bénévoles de l’association de l’adoption, par consentement des personnes présentes, du scénario 1 du projet de nouvelle gouvernance du Cairn comme base de travail avec l’intégration des éléments pertinents des 2 autres scénarios.
La date de la prochaine réunion du groupe de travail gouvernance sera mardi 12 juillet de 12h à 14h à Cap Berriat (21 rue Boucher de Perthes) à Grenoble et en visio-conférence (https://visio.myceliandre.fr/b/lec-mrx-6mr-drs). Merci de prévenir si vous comptez assister à la réunion en visio-conférence.
Le prochain Comité d’Orientation se déroulera à l’automne !